Como posso medir o ROI (Retorno do Investimento) do uso da Managefy na minha empresa?

• Para medir o ROI do uso da Managefy na sua empresa. Lembre-se que os impactos abaixo são somados, não isolados, ou seja, calcule cada um deles para a sua realidade e some os resultados para obter o cálculo correto. Para o cálculo, considerar os seguintes aspectos:  

• Redução de tempo em processos administrativos: Compare o tempo gasto antes e depois da implementação da Managefy em tarefas como validação de notas fiscais, processamento de pagamentos e gestão de contratos.
  Um estudo da McKinsey mostrou que os funcionários gastam em média 2,4 horas por dia (30,5% do tempo de trabalho) em tarefas administrativas.
  • Exemplo: Uma empresa com 03 funcionários no processo administrativo/financeiro e/ou Depto pessoal completo, cada um ganhando em média R$5.000 por mês.
  • Custo mensal com tarefas administrativas: 03 x R$5.000 x 30,5% = R$4.575
  • Com a Managefy, redução de 85% nesse tempo: R$4.575 x 85% = R$3.890 de economia mensal
  • Economia anual: R$3.890 x 12 = R$46.670
• Diminuição de erros operacionais: Quantifique a redução de erros em processos como pagamentos incorretos ou atrasos na emissão de notas fiscais. Segundo a IBM, em média as empresas de pequeno e médio portes possuem 20% de erros em seus dados e transações internas por incompatibilidade de sistemas. E o custo médio de um erro de dados para uma empresa é de US$3,1 para cada US$1 de despesas.
  • Exemplo: Considerando uma empresa de pequeno porte com custo anual com funcionários PJs de R$180.000
  • Redução de 90% nos erros com a Managefy: R$$180.000 x 90% X 20% = R$ 32.400 de economia anual
• Economia em custos trabalhistas: Calcule a diferença entre os encargos de funcionários CLT e os custos associados aos PJs gerenciados pela Managefy.
  De acordo com o IBGE, os encargos trabalhistas no Brasil podem chegar a 102,11% do salário.
  • Exemplo: Um funcionário CLT com salário de R$7.500
  • Custo total para a empresa: R$7.500 + (R$7.500 x 102,11%) = R$15.158,25
  • Líquido para o colaborador: R$7.500 - 11,6% (INSS) - 12,56% (IRRF) = R$5.700 - ou seja, apenas 76% do valor bruto, sem considerar descontos a mais em folha.
  • Custo de um PJ equivalente: R$9.750 (30% a mais que o salário CLT - uma excelente prática para PJs)
  • Economia mensal por funcionário: R$15.158,25 - R$9.750 = R$5.408,25
  • Ganho real do PJ:
    • Impostos PJ (9%) - R$9.750 x (0,91%) = R$8.872,50
    • R$8.872,50 - R$5.700 = R$3.172,50 
  • Ou seja, líquido no bolso do profissional, o modelo PJ traz a ele um incremento real de renda de 56%!
  • E para empresa, uma economia de 35%! 
• Prevenção de riscos legais: Estime o valor economizado ao evitar possíveis multas ou processos trabalhistas devido à melhor conformidade legal.
  Segundo o TST, o custo médio de uma ação trabalhista no Brasil é de R$26.000
  • Exemplo: Uma empresa com 01 ação trabalhista no ano.
  • Custo anual com ações: 01 x R$26.000 = R$26.000
  • Custo advogados é de 10% do valor da causa, e quem perde paga os dois advogados: 10% x R$ 26.000 x 2 = R$5.200 
  • Redução de 96% nas ações com a Managefy: R$26.000 + 5.200 x 96% = R$29.952 de economia anual.
  • Se você possui 20 PJs na Managefy, seu investimento anual, no plano Fintech, será de R$ 8.376
  • Em resumo, só em evitar um processo trabalhista no ano, a managefy já se paga em quase 3x, ou já justificaria o investimento se a incidência de um processo trabalhista ocorresse a cada 3 anos. 
• Produtividade da equipe: Mensure o aumento de produtividade da equipe financeira e de RH ao liberar tempo de tarefas administrativas para atividades estratégicas.
  • De acordo com um estudo da Deloitte, empresas com ferramentas de automação têm um aumento médio de produtividade de 15%
  • Exemplo: Uma equipe de 03 pessoas tratando de 20 Pjs por mês.
  • Aumento de 15% na produtividade: 3 x 200 horas x 15% = 90 horas a mais por mês
  • Se o foco de +1 hora de trabalho com foco em atividades estratégicas geram R$100 de lucro adicionais para a empresa: 90 x R$100 = R$9.000 de lucro adicional por mês
  • Lucro adicional anual: R$9.000 x 12 = R$108.000

Para calcular o ROI, compare o investimento na Managefy com os benefícios financeiros quantificáveis obtidos. Por exemplo, se você economizou 85% do tempo em processos administrativos, calcule o valor dessa economia em termos de horas de trabalho e compare com o custo da plataforma.

Lembre-se de que alguns benefícios, como a redução de riscos legais e a melhoria na conformidade, podem ser mais difíceis de quantificar, mas são igualmente importantes na avaliação do retorno sobre o investimento