Como a Managefy automatiza o processo de validação de notas fiscais?

A Managefy proporciona um processo automatizado e eficiente para a validação de notas fiscais, transformando a maneira como as empresas gerenciam suas obrigações fiscais e financeiras.

Recebimento digital: As notas fiscais são recebidas diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de manipulação manual de documentos físicos, o que não apenas economiza tempo, mas também diminui o risco de perda ou extravio de documentos importantes. Com a digitalização, tudo é armazenado de forma segura e acessível, permitindo que as empresas mantenham um controle mais rigoroso e organizado de suas transações.

Verificação automática: O sistema utiliza inteligência artificial avançada para analisar rapidamente os dados das notas fiscais, verificando informações cruciais como valores, datas e conformidade com o contrato do prestador. Essa análise detalhada assegura que cada detalhe esteja correto, evitando surpresas desagradáveis e garantindo que as transações estejam sempre em conformidade com as normas vigentes.

Detecção de inconsistências: A plataforma é projetada para identificar automaticamente qualquer discrepância ou erro, como valores incorretos ou informações faltantes. Isso significa que, antes mesmo de uma nota fiscal ser processada, qualquer problema potencial é detectado e sinalizado, permitindo que as empresas corrijam rapidamente as falhas e evitem complicações futuras.

Alertas personalizados: Em caso de problemas, o sistema não apenas identifica, mas também notifica imediatamente os responsáveis, permitindo correções rápidas e eficazes. Esses alertas são personalizados de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que as pessoas certas sejam informadas no momento certo, agilizando a resolução de qualquer questão.

Integração com pagamentos: Uma vez validada, a nota fiscal é automaticamente vinculada ao processo de pagamento, reduzindo erros e atrasos. Essa integração perfeita entre validação e pagamento assegura que as transações financeiras sejam realizadas de forma fluida e sem interrupções, melhorando o fluxo de caixa e a eficiência operacional da empresa.

Essa automação não apenas economiza tempo significativo, mas também minimiza erros humanos, garantindo maior precisão e conformidade fiscal para sua empresa. Com a Managefy, as empresas podem focar no que realmente importa: crescer e inovar, enquanto a plataforma cuida das complexidades da gestão fiscal com precisão e confiabilidade.